Comment s’y Retrouver dans le PNSI de la FDA Américaine
Grâce à la vaste portée et à la puissance d’Internet et du commerce électronique, les producteurs et vendeurs de produits alimentaires et de boissons peuvent vendre leurs produits dans le monde entier, y compris aux consommateurs américains.
Avant de cibler les Américains, les vendeurs internationaux doivent comprendre et respecter les réglementations établies par la Food and Drug Administration (FDA) des États-Unis.
Examinons un aspect des réglementations et des procédures de la FDA américaine : le avis préalable (Prior Notice).
Comprendre les avis préalables de la FDA américaine
Si vous envisagez d’expédier des aliments ou des boissons aux États-Unis à des fins commerciales, il est essentiel de comprendre les avis préalables de la FDA américaine.
L’avis préalable est un document soumis électroniquement à la FDA américaine avant que l’expédition de produits alimentaires et de boissons ne soit autorisée aux États-Unis.
L’avis préalable fournit à la FDA des informations essentielles sur les aliments et boissons importés, notamment leur lieu de production, leurs ingrédients, la quantité, les informations relatives à l’emballage, et plus encore. Cet avis préalable permet à la FDA de garantir la sécurité et la conformité des produits expédiés et consommés aux États-Unis.
Chaque section doit être traitée avec précision et exhaustivité.
Toute information manquante ou inexacte peut entraîner un retard, voire une confiscation, de l’envoi.
Naviguer dans le processus de soumission d’un avis préalable
Un avis préalable est requis pour l’envoi de denrées alimentaires, de boissons et même de compléments alimentaires aux États-Unis à des fins commerciales.
Soumettre une notification préalable à la FDA américaine via the l’interface du système de notification préalable (PNSI) peut être une tâche ardue et chronophage, tant pour les exportateurs novices que pour les exportateurs expérimentés.
De la création d’un compte sur le PNSI de la FDA au remplissage de tous les champs exigeant diverses informations, la connaissance du processus contribue à garantir un processus de soumission sans encombre.
Voici cinq conseils pour utiliser le système PNSI:
Rassemblez les informations nécessaires avant de commencer.
Collectez et rassemblez toutes les informations nécessaires concernant l’expédition, y compris les détails du produit (tels que le nom, la quantité et l’utilisation prévue), les informations sur le fabricant (nom, adresse et coordonnées), les informations sur l’importateur (s’il est différent du fabricant) et les détails d’expédition (mode de transport, date d’arrivée prévue et port d’entrée).
Configurez le système PNSI
Connectez-vous à l’interface du système de avis préalable (PNSI) de la FDA via le site web de la FDA à l’adresse: https://www.access.fda.gov
Si vous n’avez pas de compte, vous devrez vous inscrire pour obtenir vos identifiants de connexion.
Saisissez les détails de votre envoi
Remplissez le formulaire en ligne fourni par le système PNSI.
Saisissez toutes les informations pertinentes concernant l’expédition de manière précise et complète, y compris les détails relatifs au produit, au fabricant, à l’importateur et à l’expédition.
Soumettez votre avis préalable
Une fois tous les champs obligatoires remplis, vérifiez l’exactitude des informations saisies. Assurez-vous que tous les champs obligatoires sont complets et qu’il n’y a pas d’erreurs ni d’incohérences.
Ensuite, soumettez l’avis préalable à la FDA via le système PNSI.
Obtenez le numéro de confirmation
Après avoir soumis la notification préalable, vous devriez recevoir une confirmation du système PNSI indiquant que la notification a bien été reçue par la FDA.
Cette confirmation comprend un numéro de confirmation. Celui-ci doit figurer à l’extérieur de votre envoi.
Difficultés courantes liées à la avis préalable
Lors de leurs démarches auprès du système PNSI de la FDA américaine, les exportateurs peuvent rencontrer divers obstacles. Voici quelques pièges potentiels:
Complexité du système
L’interface du système PNSI peut être complexe et difficile à utiliser, surtout pour les nouveaux utilisateurs.
Même pour ceux qui utilisent régulièrement le PNSI, les nombreux champs à remplir peuvent être fastidieux et chronophages.
Cette complexité peut rendre difficile la saisie d’informations précises et efficaces.
Prend du temps
Compte tenu du nombre de champs à remplir, la soumission d’un préavis via le PNSI peut prendre beaucoup de temps. Toutes les informations doivent être saisies manuellement.
Pour ceux qui proposent une gamme de produits variés et qui reçoivent de nombreuses commandes, la saisie des préavis peut facilement constituer un travail à temps plein.
De plus, le système PNSI n’est pas automatisé et nécessite une soumission manuelle pour chaque commande et chaque produit.
Problèmes techniques
Les utilisateurs peuvent rencontrer des problèmes techniques lors de l’accès au système PNSI ou de son utilisation. Ces problèmes techniques peuvent perturber le processus de soumission et entraîner des retards dans l’obtention de la confirmation de l’avis préalable.
Exigences en matière d’exactitude des données
La FDA exige que des informations précises et détaillées soient fournies dans chaque avis préalable.
Garantir l’exactitude des informations relatives au produit, au fabricant, à l’importateur et à l’expédition peut s’avérer complexe, notamment pour les volumes d’expédition importants ou lorsque différents types de produits sont vendus ensemble.
Un préavis doit être soumis à la FDA dans des délais précis avant l’arrivée de la cargaison aux États-Unis. Le respect de ces délais peut s’avérer complexe, notamment en raison de la coordination avec les nombreux intervenants du processus d’importation.
Communication et collaboration
Une communication et une collaboration efficaces entre les différentes parties impliquées dans le processus de vente et d’expédition, notamment les fabricants, les importateurs ou exportateurs, les courtiers, les entreprises d’expédition et de logistique et les transporteurs, sont essentielles pour la réussite de la soumission d’un avis préalable.
La coordination peut s’avérer complexe, notamment lorsqu’il s’agit de fournisseurs et de partenaires internationaux.
Changements réglementaires
La réglementation et les exigences de la FDA relatives à la soumission d’un avis préalable peuvent changer périodiquement.
Se tenir au courant de ces changements et assurer la conformité aux dernières réglementations peut s’avérer difficile, notamment pour les entreprises qui vendent une large gamme de produits.
Langue et documentation
Les vendeurs de produits alimentaires provenant de pays non anglophones peuvent rencontrer des difficultés liées aux barrières linguistiques et à la traduction des documents requis pour la soumission d’un avis préalable.
Surmonter les défis du PNSI
Les nouveaux utilisateurs et les utilisateurs actuels de PNSI peuvent désormais contourner les difficultés du système de la FDA grâce à PriorNotify. PriorNotify est une application de commerce électronique qui automatise et simplifie les avis préalables de la FDA américaine.
PriorNotify a été conçu spécifiquement pour les producteurs, commerçants, grossistes, dropshippers et services de logistique et d’expédition du secteur agroalimentaire international. Grâce à PriorNotify, les entreprises agroalimentaires internationales peuvent désormais vendre et transporter facilement leurs produits vers les détaillants, distributeurs et consommateurs américains.
PriorNotify s’intègre à Shopify, WooCommerce, Magento, PrestaShop et WiX pour remplir automatiquement les avis préalables de la FDA lors de l’achat d’un produit, éliminant ainsi le processus manuel fastidieux des PNSI.
PriorNotify fonctionne également parfaitement avec les systèmes de gestion des commandes comme Amazon en permettant aux utilisateurs de transférer facilement les données de commande afin d’aider considérablement les fournisseurs à volume élevé à travailler plus efficacement.
PriorNotify propose également une interface utilisateur multilingue pour les utilisateurs du monde entier.
Il est essentiel pour les producteurs et vendeurs de produits alimentaires et de boissons non américains qui souhaitent commercialiser leurs produits auprès de clients américains de comprendre et de respecter les avis préalables de la FDA américaine.
En se familiarisant avec les exigences, en soumettant des notifications préalables précises et en anticipant les difficultés potentielles, les exportateurs peuvent garantir un processus d’expédition fluide et réussi. Les technologies telles que PriorNotify sont des atouts précieux pour se conformer aux exigences de la FDA américaine et acheminer des produits de qualité vers le marché américain.
