FDA „Prior Notices“ Anforderungen und Automatisierung
Die globale Lebensmittelindustrie unterliegt strengen Vorschriften, die die Sicherheit von Lebensmitteln für Mensch und Tier gewährleisten sollen.
In den USA spielt die Food and Drug Administration (FDA) dabei eine zentrale Rolle.
Eine der wichtigsten Anforderungen der FDA besteht darin, für Lebensmittel- und Getränkelieferungen, die in die Vereinigten Staaten exportiert werden, eine „Prior Notice“ (Voranmeldung) einzureichen.
Diese Anforderung verschafft der FDA die nötige Zeit und die nötigen Informationen, um Lebensmittel vor ihrer Ankunft zu bewerten und gegebenenfalls zu inspizieren. Dadurch wird die Sicherheit der Lebensmittelversorgungskette gestärkt.
Für Unternehmen, die Lebensmittel in die USA exportieren, ist die Einhaltung der „Prior Notice“ Anforderungen von entscheidender Bedeutung. Die Nichteinhaltung dieser Vorschriften kann zu Verzögerungen, Einfuhrverweigerungen oder sogar Strafen führen.
Angesichts der Komplexität und der Herausforderungen, die mit der „Prior Notice“ verbunden sind, ist die Automatisierung des Vorabmitteilungsprozesses mit der PriorNotify–App für Unternehmen zu einer Notwendigkeit geworden, um Effizienz, Genauigkeit und Konformität sicherzustellen.
Grundlegendes zu den „Prior Notice“ der FDA
Eine „Prior Notice“ ist eine gesetzliche Anforderung, wonach Spediteure oder ihre Agenten die FDA benachrichtigen müssen, bevor eine Lebensmittel- oder Getränkelieferung in den Vereinigten Staaten eintrifft.
Diese Mitteilung muss elektronisch über die Prior Notice System Interface (oder PNSI) der FDA gesendet werden.
Für jedes Lebensmittel oder Getränk in jeder Sendung müssen die in der „Prior Notice“ geforderten Informationen bereitgestellt werden:
- Die Identität des Absenders und des Empfängers für jede Sendung.
- Die Identität des Spediteurs für jede Sendung.
- Das Herkunftsland aller Lebensmittel oder Getränke in jeder Sendung.
- Eine detaillierte Beschreibung der Lebensmittel oder Getränke, einschließlich Handelsnamen, Identifikationscodes, Menge und Verpackung .
- Das Datum und die Uhrzeit, zu der die Sendung voraussichtlich im US-Hafen eintrifft.
Die „Prior Notices“ müssen innerhalb bestimmter Fristen vor Eintreffen der Sendung erfolgen. Diese Fristen variieren je nach Transportart.
Im Allgemeinen muss bei den meisten internationalen Sendungen die „Prior Notice“ vor oder zum Zeitpunkt des Versands aus dem Ausland erfolgen.
Insbesondere gilt: Wenn die Sendung per Flugzeug oder Bahn in den USA eintrifft, muss die „Prior Notice“ spätestens 4 Stunden vor der Ankunft im amerikanischen Hafen erfolgen. Wenn die Sendung auf dem Seeweg in den USA eintrifft, muss die „Prior Notice“ spätestens 8 Stunden vor der Ankunft im amerikanischen Hafen erfolgen. Wenn die Sendung per LKW (auf der Straße) in den USA eintrifft, muss die „Prior Notice“ spätestens 2 Stunden vor der Ankunft im Hafen erfolgen.
Es ist wichtig zu beachten, dass bestimmte Lebensmittel von der „Prior Notice“ ausgenommen sind, darunter private Geschenke, Warenproben von geringem Wert und Lebensmittel, die mit einem Reisenden transportiert werden und für den persönlichen Verzehr bestimmt sind. Es liegt jedoch in der Verantwortung des Absenders, zu prüfen, ob seine Lieferung tatsächlich von die „Prior Notice“ Anforderungen ausgenommen ist.
Die Nichteinhaltung die „Prior Notice“ Anforderungen kann erhebliche Folgen haben. Die FDA kann nicht konforme Lebensmittel zurückhalten, ihnen die Einfuhr verweigern oder ihre Vernichtung anordnen.
Darüber hinaus können zivil- und strafrechtliche Sanktionen verhängt werden.
Die Herausforderungen der Manuellen Übermittlung von „Prior Notices“
Für Unternehmen, die Lebensmittel in die USA exportieren, kann die manuelle Eingabe der Daten und die Übermittlung der für die „Prior Notices“ erforderlichen Informationen zeitaufwändig, kostspielig und fehleranfällig sein.
Die Übermittlung jeder „Prior Notice“ kann 7 bis 10 Minuten oder länger dauern. Dieser manuelle Ansatz ist kostspielig und unangenehm. Bei einer größeren Anzahl von Sendungen erhöht die wiederholte Eingabe der erforderlichen Informationen für jede Übermittlung das Risiko von Dateneingabefehler.
Darüber hinaus können die für jede „Prior Notice“ erforderlichen Informationen in unterschiedlichen Systemen (Auftragsverwaltung, Logistik usw.) gespeichert sein, was die Datenerfassung und -konsolidierung erschwert.
Angesichts dieser Herausforderungen ist die Automatisierung des Vorabbenachrichtigungsprozesses eine absolut logische und effektive Lösung.
Automatisierung des Vorabmitteilungsprozesses
Die Automatisierung des Vorabbenachrichtigungsprozesses umfasst die Verwendung integrierter Software und Systeme wie PriorNotify, um die erforderlichen Informationen elektronisch zu erfassen, zu validieren und an die FDA zu übermitteln.
Dieser Ansatz bietet viele Vorteile. So minimiert die Automatisierung beispielsweise die manuelle Dateneingabe und reduziert so das Risiko menschlicher Fehler und Verstöße. Zudem vereinfacht die Automatisierung den Prozess der Voranmeldung, sodass Unternehmen die Anforderungen schneller erfüllen und Personal für andere Aufgaben freisetzen können.
Darüber hinaus lassen sich Lösungen wie PriorNotify problemlos in vorhandene Auftragsverwaltungssysteme sowie Websites und E-Commerce-Shops wie Shopify , PrestaShop , WiX , WordPress, Magento und andere integrieren , um die erforderlichen Informationen automatisch zusammenzustellen, sodass mehrere manuelle Eingaben nicht mehr erforderlich sind.
All dies lässt sich mit PriorNotify einfach und kostengünstig erreichen.
Abschließend
Die Einhaltung der Vorabmitteilungsanforderungen der FDA ist eine grundlegende Verpflichtung für Unternehmen, die Lebensmittel in die USA exportieren.
Die Automatisierung dieses Prozesses bietet erhebliche Vorteile in Bezug auf Fehlerreduzierung, Zeitersparnis, verbesserte Compliance und Datenintegration.
Durch den Einsatz der richtigen Technologien Durch Automatisierung können Unternehmen ihre Abläufe rationalisieren, Risiken minimieren und einen reibungslosen Handel mit den Vereinigten Staaten gewährleisten.
Das automatische Einreichen der erforderlichen Vorabmitteilungen mit PriorNotify ist nicht nur eine Frage der Betriebseffizienz, sondern auch ein proaktiver Ansatz zur Gewährleistung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und zum Schutz des Betriebs und zukünftiger Gewinne auf dem US-Markt.
