Come Orientarsi le “Prior Notices” della FDA Statunitense e il PNSI
Grazie alla vasta portata e al potere immersivo di Internet e dell’e-commerce, i produttori e i venditori di alimenti e bevande possono vendere i loro prodotti in tutto il mondo, compresi i consumatori americani.
Prima di rivolgersi agli americani, i venditori internazionali devono comprendere e rispettare le normative stabilite dalla Food and Drug Administration (FDA)degli Stati Uniti.
Diamo un’occhiata a un aspetto delle normative e dei processi della FDA statunitense: la notifica preventiva.
Comprensione delle notifiche preventive della FDA statunitense
Se si intende spedire alimenti o bevande negli Stati Uniti per scopi commerciali, è fondamentale comprendere le notifiche preventive della FDA statunitense.
La notifica preventiva è un documento inviato elettronicamente alla FDA statunitense prima che la spedizione di alimenti e bevande venga autorizzata negli Stati Uniti.
Le informazioni contenute nella notifica preventiva forniscono alla FDA informazioni cruciali sugli alimenti o sulle bevande importati, come il luogo di produzione, gli ingredienti, la quantità di prodotto, le informazioni sulla confezione, e altro ancora. La notifica preventiva consente alla FDA di garantire la sicurezza e la conformità dei prodotti spediti e consumati negli Stati Uniti.
Ogni sezione deve essere affrontata in modo accurato e completo.
Eventuali informazioni mancanti o inesatte potrebbero comportare ritardi nella spedizione o addirittura il suo confisco.
Navigazione nel processo di invio della notifica preventiva
È obbligatorio un preavviso quando si spediscono negli Stati Uniti alimenti, bevande e persino integratori alimentari per scopi commerciali.
L’invio di una notifica preventiva alla FDA statunitense tramite l’interfaccia del sistema di notifica preventiva(Prior Notice System Interface) (PNSI) può rivelarsi un compito arduo e dispendioso in termini di tempo, sia per gli esportatori alle prime armi che per i veterani.
Conoscere il processo, dalla creazione di un account sul PNSI della FDA alla compilazione di tutti i numerosi campi che richiedono diverse informazioni, aiuta a garantire un invio agevole.
Ecco cinque suggerimenti per utilizzare il sistema PNSI:
Raccogli le informazioni necessarie prima di iniziare
Raccogliere e assemblare tutte le informazioni necessarie sulla spedizione, inclusi i dettagli del prodotto (come nome, quantità e uso previsto), informazioni sul produttore (nome, indirizzo e recapiti), informazioni sull’importatore (se diverso dal produttore) e dettagli sulla spedizione (modalità di trasporto, data di arrivo prevista e porto di ingresso).
Preparati al sistema PNSI
Accedi all’interfaccia del sistema di notifica preventiva (PNSI) della FDA tramite il sito web della FDA all’indirizzo: https://www.access.fda.gov
Se non hai un account, dovrai registrarti per ottenere le credenziali di accesso.
Inserisci i dettagli della tua spedizione
Compila il modulo online fornito dal sistema PNSI.
Inserisci in modo accurato e completo tutte le informazioni rilevanti sulla spedizione, inclusi i dettagli sul prodotto, sul produttore, sull’importatore e sulla spedizione.
Invia il tua notifica preventiva
Una volta compilati tutti i campi obbligatori, verifica l’accuratezza delle informazioni inserite. Assicurati che tutti i campi obbligatori siano completi e che non vi siano errori o discrepanze.
Quindi, inviare la notifica preventiva alla FDA tramite il sistema PNSI.
Ottieni il numero di conferma
Dopo aver inviato la notifica preventiva, dovresti ricevere una conferma dal sistema PNSI che indica che la notifica è stata ricevuta correttamente dalla FDA.
Questa conferma include un numero di conferma, che deve essere esposto all’esterno della spedizione.
Sfide comuni relative alla notifica preventiva
Nell’utilizzare il sistema PNSI della FDA statunitense, gli esportatori potrebbero incontrare diverse difficoltà. Ecco alcune potenziali insidie:
Complessità del sistema
L’interfaccia del sistema PNSI può risultare complessa e difficile da utilizzare, soprattutto per gli utenti alle prime armi.
Anche per chi utilizza regolarmente il PNSI, i numerosi campi da compilare possono risultare noiosi e far perdere tempo prezioso.
Questa complessità può rendere difficile l’inserimento accurato ed efficiente delle informazioni.
Richiede tempo
Con i numerosi campi da compilare, l’invio della notifica preventiva tramite il PNSI può richiedere molto tempo. Tutte le informazioni devono essere inserite manualmente.
Per chi gestisce vari prodotti e molti ordini, l’inserimento di avvisi preventivi può facilmente trasformarsi in un lavoro a tempo pieno.
Inoltre, il sistema PNSI non è automatizzato e richiede l’invio manuale di ogni singolo ordine e prodotto.
Problemi tecnici
Gli utenti potrebbero riscontrare problemi tecnici durante l’accesso o l’utilizzo del sistema PNSI. Tali problemi tecnici possono interrompere il processo di invio e causare ritardi nell’ottenimento della conferma di preavviso.
Requisiti di accuratezza dei dati
La FDA richiede che in ogni notifica preventiva vengano fornite informazioni precise e dettagliate.
Garantire l’accuratezza dei dettagli relativi a prodotto, produttore, importatore e spedizione può essere difficile, soprattutto per grandi volumi di spedizioni o quando vengono venduti insieme diversi tipi di prodotti.
La notifica preventiva deve essere presentata alla FDA entro specifici termini prima dell’arrivo della spedizione negli Stati Uniti. Rispettare tali termini può essere impegnativo, soprattutto quando si coordinano più parti coinvolte nel processo di importazione.
Comunicazione e collaborazione
Per un invio corretto della notifica preventiva, è essenziale una comunicazione e una collaborazione efficaci tra le diverse parti coinvolte nel processo di vendita e spedizione, tra cui produttori, importatori o esportatori, broker, società di spedizione e di evasione degli ordini e corrieri.
Il coordinamento può essere impegnativo, soprattutto quando si ha a che fare con fornitori e partner internazionali.
Modifiche normative
Le normative e i requisiti della FDA relativi alla presentazione di notifiche preventive possono cambiare periodicamente.
Rimanere aggiornati su questi cambiamenti e garantire la conformità alle normative più recenti può essere difficile, soprattutto per le aziende che vendono un’ampia gamma di prodotti.
Lingua e documentazione
I venditori di generi alimentari che trattano prodotti provenienti da paesi non anglofoni potrebbero incontrare difficoltà legate alle barriere linguistiche e alla traduzione della documentazione richiesta per la presentazione della notifica preventiva.
Superare le sfide del PNSI
Gli utenti PNSI, nuovi ed esistenti, possono ora aggirare le difficoltà del sistema FDA utilizzando PriorNotify. PriorNotify è un’app di e-commerce che automatizza e semplifica le notifiche preventive della FDA statunitense.
PriorNotify è stato progettato specificamente per produttori, commercianti, grossisti, drop shipper e servizi di evasione ordini e spedizione internazionali di alimenti e bevande. Con PriorNotify, le aziende alimentari e delle bevande internazionali possono ora vendere e trasportare facilmente beni di consumo a rivenditori, distributori e consumatori americani.
PriorNotify si integra con Shopify, WooCommerce, Magento, PrestaShop e WiX per compilare automaticamente le notifiche preventive della FDA quando viene acquistato un prodotto, eliminando così il lungo processo manuale PNSI.
PriorNotify funziona perfettamente con i sistemi di gestione degli ordini come Amazon, consentendo agli utenti di trasferire facilmente i dati degli ordini, aiutando notevolmente i fornitori con grandi volumi a lavorare in modo più efficiente.
PriorNotify offre inoltre un’interfaccia utente multilingue per utenti di tutto il mondo.
Per i produttori e i venditori di alimenti e bevande non statunitensi che desiderano commercializzare e vendere a clienti americani è essenziale comprendere e rispettare le notifiche preventive della FDA statunitense.
Familiarizzando con i requisiti, inviando notifiche preventive accurate e affrontando le potenziali sfide, gli esportatori possono garantire un processo di spedizione fluido e di successo. Conoscenze e tecnologie come PriorNotify sono fondamentali per orientarsi tra i requisiti della FDA statunitense e fornire prodotti di qualità al mercato americano.
