Les Avis Préalables de la FDA Américaine Simplifiés
Savez-vous ce que sont les avis préalables (Prior Notices) de la Food and Drug Administration américaine (FDA)?
Si vous avez déjà lu ou entendu parler des avis préalables, cela peut paraître un véritable casse-tête administratif.
Mais rassurez-vous : nous sommes là pour vous les expliquer simplement.
Alors, qu’est-ce que le préavis de la FDA américaine exactement?
Les avis préalable (ou Prior Notices, ou PN) est une étape cruciale pour l’importation aux États-Unis de certains produits réglementés par la FDA, tels que les aliments et les boissons. Grâce à cette notification, les autorités américaines peuvent se préparer à examiner et, le cas échéant, à inspecter la cargaison à son arrivée à la frontière américaine.
Vous vous demandez peut-être pourquoi un préavis est nécessaire. Imaginez un préavis comme une fête et ses invitations.
Imaginez que vous organisez une fête avec des amis venus du monde entier, par exemple du Canada, du Japon, de France, du Royaume-Uni, and du Mexique.
Vous devez planifier l’événement : organiser votre emploi du temps, préparer la fête, réserver l’espace, prévoir la nourriture et les boissons, choisir la musique appropriée, et ainsi de suite.
Vous ne pouvez pas tout faire d’un coup, n’est-ce pas ? Et vous n’allez pas surprendre vos amis avec une fête, si ? Vous vous donnez le temps de préparer l’événement et vous prévenez vos amis à l’avance pour qu’ils puissent s’organiser : bloquer leur agenda, réserver leurs billets d’avion, choisir et emporter leurs vêtements… tout ça pour passer un super moment.
Il en va de même pour vos envois de produits alimentaires et de boissons destinés aux États-Unis : la FDA a besoin de votre confirmation de présence et doit organiser l’arrivée de vos participants. La FDA souhaite et doit savoir ce qui entre sur le territoire afin de s’assurer que l’envoi respecte toutes les normes de sécurité en vigueur.
Comment soumettre une notification préalable à la FDA?
Vous pouvez effectuer cette démarche en ligne via l’interface du système de avis préalable de la FDA (PNSI). Ce système informatique vous permettra de fournir tous les détails concernant votre envoi, tels que le nom du produit, la quantité, l’emballage, et plus encore.
C’est comme remplir un formulaire de confirmation de présence très détaillé pour vos marchandises : vous voulez vous assurer que la livraison de nourriture et de boissons est prête à rejoindre la fête aux États-Unis.
Mais en matière des avis préalables, le timing est crucial.
Il est impératif de soumettre votre notification préalable à la FDA au moment opportun afin d’éviter tout retard ou problème.
Pour la plupart des envois, cela signifie soumettre un préavis d’au moins 4 heures ou 2 heures avant l’arrivée des marchandises par voie ferroviaire et terrestre respectivement, 8 heures avant l’arrivée par voie maritime, et avant l’envoi des denrées alimentaires par courrier international.
C’est comme s’assurer de répondre à une invitation à temps : vous ne voulez pas que votre réponse n’arrive pas à temps et rater la fête.
Si vous ne soumettez pas correctement ou à temps l’avis préalable à la FDA, votre envoi pourrait être retardé, voire refusé à l’entrée aux États-Unis. Il est donc essentiel de vérifier scrupuleusement toutes vos informations et de vous assurer de respecter scrupuleusement la réglementation.
Cela peut paraître insurmontable, mais n’ayez crainte !
Il existe désormais une application pour les avis préalables: PriorNotify!
PriorNotify automatise vos notifications préalables à la FDA américaine. Non seulement PriorNotify est économique et facile à utiliser, mais il s’intègre également à toutes les plateformes de commerce électronique. Vous pouvez même tester PriorNotify gratuitement.
PriorNotify change la donne pour tous les producteurs, vendeurs et expéditeurs internationaux de produits alimentaires et de boissons.
Les notifications préalables de la FDA garantissent que cette dernière est informée à l’avance de vos expéditions commerciales de produits alimentaires et de boissons afin qu’elle puisse approuver l’entrée de vos marchandises sur le territoire.
Bien que comprendre et remplir correctement le formulaire de déclaration préalable puisse paraître fastidieux, cela vaut la peine pour éviter toute mauvaise surprise à la frontière.
Grâce à cette sensibilisation et PriorNotify, vous êtes prêt à gérer l’importation et l’exportation comme un pro.
